Formation Secrétaire Assistant.e Medico-Administratif.ve

Formation professionnelle à Rouen

Secrétaire Assistant.e Medico-Administratif.ve

Niveau 4 – BAC

Le secrétaire assistant médico-administratif est le premier interlocuteur du patient et travaille en étroite collaboration avec les professionnels de santé d’une structure médicale.

Public Concerné

Tout public.

• Les salariés d’entreprise (CPF de transition professionnelle ou en licenciement économique) ou avec un financement privé.
• Les demandeurs d’emploi.
• Les travailleurs reconnus handicapés et en reconversion.

Prérequis

Niveau 3 (CAP) acquis, et un bon niveau de français écrit et oral.

• Une aisance relationnelle.
• Un écrit sans faute

Effectifs

Capacité d’accueil du centre toutes formations confondues :

56 stagiaires en présentiel

Objectifs de la Formation

Bloc de compétences n°1

Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale (Parcours moyen 385 heures)
• Accueillir, renseigner et orienter un patient.
• Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé.
• Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient.
• Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe.

Contenus de formation : Apprentissage des logiciels bureautiques Word et Excel jusqu’au perfectionnement, PowerPoint. Apprentissage des techniques d’écrits professionnels et de leurs normes de présentation. Se perfectionner en français et savoir rédiger de façon professionnelle. Développer sa capacité de communication interne et externe. Développer ses compétences numériques, savoir utiliser les outils collaboratifs. Savoir utiliser les outils de communication et de messagerie. Apprentissage de la méthode dactylographique pour une saisie rapide au clavier à l’aveugle.

Bloc de compétence n°2

Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient. (Parcours moyen 315 heures)
• Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient.
• Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux.
• Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments.

Contenus de formation : Savoir construire un dossier médical, le mettre à jour et connaitre sa réglementation. Appliquer les techniques de communication orale et écrite. Appropriation des missions des structures environnantes du secteur médical et leur vocabulaire (Structures de ville, structures médicales, CAF, CARSAT, PMI, ASE, CDAPH, SÉCURITÉ SOCIALE, PMSI, Noémie, SESAM Vitale). Appropriation des organisations et rôles des collectivités en France. Apprentissage des termes médicaux, du fonctionnement du corps et de ses pathologies les plus courantes. Pratique du dictaphone (dictée numérique) et saisie des comptes-rendus. Gestes de premiers secours par la réalisation de cas pratiques avec l’union départementale des sapeurs-pompiers.

Admission

Les entrées en formation Secrétaire Assistant.e Médico-Administratif.ve sont possibles tout au long de l’année après avoir complété un dossier d’inscription : tests de recrutement en logique et français, entretien de motivation et tests de positionnement pour définir la durée du parcours individuellement. Les délais d’accès à la formation sont en moyenne de 4 mois (sauf dans une situation de licenciement économique ou de financement privé ou le délai d’accès est en moyenne de 1 mois et demi).

Les durées de formation sont données à titre indicatif et seront affinées après un positionnement du ou de la candidat(e).

Modalités d'évaluation

Les compétences à acquérir sont divisées en objectifs principaux et intermédiaires spécifiés dans le référentiel de chaque module, celui-ci est transmis au stagiaire en amont de la formation. Les objectifs intermédiaires sont validés par le stagiaire et le formateur en salle, par l’apport d’exercices d’application pratiques dans un contexte professionnel. Les formateurs sont présents dans les salles et à la disposition des stagiaires pendant toute la durée des séances. Les évaluations sont en continu tout au long de la formation (tests, présentation de dossiers, mises en situation professionnelle) et une session d’examen est organisée les derniers jours de formation pour la validation du titre devant un jury de professionnels externes au centre. Un questionnaire d’évaluation de la formation est soumis aux stagiaires en fin de parcours et lors du suivi 6 mois après la formation. 

Formation en présentiel et à distance en alternance.

Examen

Les candidats ayant suivi un parcours de formation secrétaire assistant.e médico-administratif.ve en continu sont testés à l’épreuve de synthèse sur l’ensemble des activités.
Des qualifications partielles sont possibles par l’obtention de certificats de compétences professionnelles. Après capitalisation des CCP, il ou elle pourra se présenter à l’entretien final pour l’obtention du titre dans sa totalité.

CCP 1 « Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager »
CCP 2 « Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager»

Débouchés

Les différents secteurs d’activités concernés sont principalement les activités pour la santé humaine en structures médicales telles que :

  • Les établissements de santé publics et privés : hôpitaux, centres hospitaliers spécialisés, cliniques…
  • Les structures de ville : cabinets médicaux, maisons de santé, centres de santé, centres d’imagerie médicale, laboratoires d’analyses médicales…

Nous joindre et nous rejoindre

Contact & Accès

Notre formation Secrétaire Assistant.e Médico-Administratif.ve peut être accessible aux personnes en situation de handicap.

Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à prendre contact avec les structures suivantes : ONISEPAGEFIPH et FIPHFP

Accès transport en commun :
Fast 2 arrêt « ARON », à proximité de commerces.

Horaires de formation :
Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h 

Modalités et délai d’accès à la plateforme de formation Secrétaire Assistant.e Médico-Administratif.ve

Les identifiants et codes d’accès à la plateforme de formation sont transmis en amont de l’entrée en formation. La plateforme sera accessible du premier au dernier jour de formation et en cas de validation partielle au titre, l’accès sera prolongé jusqu’au jour de la prochaine session programmée.

Moyens techniques

Le centre est entièrement équipé de postes informatiques à l’usage des stagiaires sur une session de travail individualisée, connectés à Internet (Fibre), équipés de la suite Office et reliés à une imprimante. Utilisation d’une plateforme pédagogique digitale et d’outils collaboratifs (tableau blanc interactif).

Tarif

Différents types de financement sont possibles selon votre profil, merci de vous rapprocher de nous pour plus d’information. Taux horaire de référence : 13,50 €