Formation en alternance Secrétaire Médico-Social.e

Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation à Rouen

Secrétaire Médico-Social.e

Certification

Niveau 4 – BAC

Le ou la secrétaire assistant.e médico-social.e assure, au sein des structures médicales, sociales ou médico-sociales, l’accueil des patients et des usagers, l’organisation et la planification des activités du service, la constitution et le suivi administratif des dossiers.

Public Concerné

Contrat d'apprentissage
• Être âgé de moins de 30 ans
• Sportif de haut niveau
• Les travailleurs reconnus handicapés et en reconversion

Contrat de professionnalisation
• Être âgé de moins de 25 ans
• Être demandeur d’emploi ou autres conditions à remplir
Quelles conditions ?

Prérequis

• Niveau 3 (BEP-CAP) acquis.
• Bon niveau de français écrit
• Aisance relationnelle
• Tests de logique et de français.

Admission

L’entrée ne peut être effective qu’après signature d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Objectifs de la Formation

Bloc de compétences n°1

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
• Planifier et organiser les activités de l’équipe

Bloc de compétence n°2

Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager.

• Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social.
• Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers.
• Assurer la prise en charge médico administrative et sociale du patient ou de l’usager.

Bloc de compétence n°3

Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.

• Retranscrire des informations à caractère médical ou social.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers.
• Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.
Quelles sont les

Perspectives d’emploi et évolution

Dans la fonction publique, l’accès à l’emploi est soumis à concours. Le ou la secrétaire assistante.e Médico-Social.e peut évoluer avec de l’expérience.

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En centre et à distance

Vous utilisez notre plateforme pédagogique permettant de retrouver tous nos supports de cours, les exercices d’application pratique, les mises en situation, les feuilles de route pour préparer vos dossiers à présenter aux formateurs ou au jury de la session d’examen. Des séances de cours et de restitutions sont proposées en présentiel et en distanciel en visio. Toute la formation est réalisée dans les horaires du centre de formation et de façon synchrone.

Admission

Les entrées en formation secrétaire assistant.e médico-social.e sont possibles tout au long de l’année après avoir complété un dossier d’inscription : tests de recrutement en logique et français, entretien de motivation et tests de positionnement pour définir la durée du parcours individuellement. Les délais d’accès à la formation sont en moyenne de 4 mois (sauf dans une situation de licenciement économique ou de financement privé ou le délai d’accès est en moyenne de 1 mois et demi).

Les durées de formation sont données à titre indicatif et seront affinées après un positionnement du ou de la candidat(e).

Modalités d'évaluation

Les compétences à acquérir sont divisées en objectifs principaux et intermédiaires spécifiés dans le référentiel de chaque module, celui-ci est transmis au stagiaire an amont de la formation. Les objectifs intermédiaires sont validés, par le stagiaire et le formateur en salle, par l’apport d’exercices pratiques. L’objectif principal est quant à lui validé par une évaluation de synthèse. Les formateurs sont présents dans les salles et à la disposition des stagiaires pendant toute la durée des séances. Les évaluations sont en continu tout au long de la formation (tests, présentation de dossiers, mises en situation professionnelle) et une session d’examen est organisée les derniers jours de formation pour la validation du titre devant un jury de professionnels externes au centre. Un questionnaire d’évaluation de la formation est soumis aux stagiaires en fin de parcours et lors du suivi 6 mois après la formation. 

Formation en présentiel et à distance en alternance.

Examen

Les candidats ayant suivi un parcours de formation secrétaire assistant.e médico-social.e en continu sont testés à l’épreuve de synthèse sur l’ensemble des activités.
Des qualifications partielles sont possibles par l’obtention de certificats de compétences professionnelles. Après capitalisation des CCP, il ou elle pourra se présenter à l’entretien final pour l’obtention du titre dans sa totalité.

CCP 1 « Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités »
CCP 2 « Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager »
CCP 3 « Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager »

Les candidats ayant suivi un parcours de formation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation sont testés par capitalisation de CCP (certificat de compétences professionnelles). Après capitalisation des CCP, il ou elle pourra se présenter à l’entretien final pour l’obtention du titre dans sa totalité.

Débouchés

Dans la fonction publique l’accès pérenne à l’emploi est soumis à concours. Le.la secrétaire assistant.e médico-social.e peut évoluer avec de l’expérience vers un poste de coordinateur responsable des secrétariats médicaux ou celui de technicien d’information médicale (TIM).

Dans le secteur associatif (social ou médico-social), le.la secrétaire assistant.e médico-social.e peut évoluer vers la fonction d’assistant de direction.

Nous joindre et nous rejoindre

Contact & Accès

Mme Hélène Rubrecht-Loisel 
02 35 71 32 76
alinea.formation@wanadoo.fr

La formation en alternance Secrétaire Assistant.e Médico-Social.e de notre CFA peut être accessibles aux personnes en situation de handicap.

Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à prendre contact avec les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP

Accès transport en commun :
Fast 2 arrêt « ARON », à proximité de commerces.

Horaires de formation :
Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h 

Modalités et délai d’accès à la plateforme de formation Secrétaire Assistant.e Médico-Social.e

Les identifiants et codes d’accès à la plateforme de formation sont transmis en amont de l’entrée en formation. La plateforme sera accessible du premier au dernier jour de formation et en cas de validation partielle au titre, l’accès sera prolongé jusqu’au jour de la prochaine session programmée.

Moyens techniques

Notre CFA est entièrement équipé de postes informatiques à l’usage des stagiaires sur une session de travail individualisée, connectés à Internet (Fibre), équipés de la suite Office et reliés à une imprimante. Utilisation d’une plateforme pédagogique digitale et d’outils collaboratifs (tableau blanc interactif).

Tarif

Différents types de financement sont possibles selon votre profil, merci de vous rapprocher de nous pour plus d’information. Taux horaire de référence : 13,50 €